Ocho caracteres bastan para saber qué tipo de contribuyente tienes delante. El NRT en Andorra, el número de registro tributario, dice si detrás hay una persona, una sociedad limitada o un organismo público, y aquí tienes cómo leerlo letra a letra.
Lo necesitan las personas físicas, las empresas y el resto de obligados tributarios, vivan o no en Andorra. Va en las facturas, en las declaraciones y en la aduana. Una sociedad que empieza a facturar sin él se arriesga a tener papeles parados y una multa.
La primera letra, los seis dígitos y la letra final dicen cosas distintas. Con ellos puedes ver si un NRT no cuadra antes de emitir una factura o cerrar un trato.
NRT en Andorra: una letra, seis cifras y una letra de control
El NRT en Andorra sigue siempre el mismo patrón: una letra, seis dígitos y una letra de control. Se escribe así: F-123456-Z. Son ocho caracteres en total, sin contar los guiones.
La ley obliga a pedir este número y a usarlo en sus relaciones de naturaleza tributaria. El reglamento que la desarrolla deja claro a quién le toca: personas físicas, personas jurídicas y demás obligados tributarios, residentes o no residentes.
Una tarjeta de ejemplo del NRT, fechada el 11 de mayo de 2012 y firmada por el ministro de Finanzas, recoge tres datos: el nombre o la razón social, el número y la fecha. El número que aparece en ella es el F-099999-G, que se lee por partes.
- La primera letra dice qué tipo de obligado tributario es: persona residente, no residente, sociedad anónima, limitada, organismo público y otros.
- Los seis dígitos son el número propio. En las personas residentes coinciden con su NIA.
- La última letra es un carácter de verificación que cierra el número.
Qué significa cada letra del NRT en Andorra
La primera letra es la que más información da. Con ella sabes si tu cliente es una persona o una empresa, y de qué tipo. Si empieza por A, es una sociedad anónima. Si empieza por L, una sociedad de responsabilidad limitada. Si empieza por F, una persona física.
| Letra | Quién hay detrás |
|---|---|
| F | Persona física residente en Andorra |
| E | Persona física no residente o entidad no residente |
| A | Sociedad anónima |
| L | Sociedad de responsabilidad limitada |
| C | Comunidad de bienes |
| D | Ente u organismo público |
| G | Grupo fiscal |
| O | Organismo de inversión colectiva |
| P | Asociación o fundación |
| U | Entidad parapública |
Las demás letras corresponden a otros tipos de obligados tributarios, como el Govern d’Andorra, los comuns o las sociedades en régimen de agrupación de rentas. El Govern d’Andorra, por ejemplo, tiene un NRT único: D-059888-N, con la D de los organismos públicos.
Los seis dígitos del NRT también dicen quién hay detrás
Cada letra tiene reservado un tramo de números. Es un detalle que pasa desapercibido y que sirve para detectar errores.
- F, persona física residente: del 0 al 699.999.
- A y L, sociedades anónimas y limitadas: del 700.000 al 799.999.
- E, persona física no residente: del 800.000 al 999.999.
- E, entidad no residente: del 0 al 999.999.
La lectura práctica es sencilla. Una L o una A con un número por debajo de 700.000 no cuadra. Una F por encima de 699.999, tampoco. Y una E por debajo de 800.000 no puede ser de una persona física: tiene que ser de una entidad no residente.
Las personas residentes: el NRT llega con el NIA
Quien reside en Andorra no tiene que pedir nada. Su NRT es su NIA con una F delante, y se emite solo al obtener el NIA. Si vas a trabajar como autónomo en Andorra, es el número que irá en tus facturas.
Los no residentes: la E, con o sin NIA
Los no residentes censados administrativamente usan su NIA con una E delante. Quien no tiene NIA debe pedir el NRT en cuanto hace operaciones con trascendencia tributaria en Andorra. Si no lo pide, Tributs puede darle de alta de oficio en el censo de obligados tributarios.
Cómo pedir el NRT de una empresa en Andorra y cuánto tarda
Las sociedades no reciben el NRT de forma automática: lo tienen que pedir. Y el momento está fijado. Hay que pedirlo antes de cualquier venta, prestación de servicios, compra, cobro, pago o contratación de personal. En todo caso, dentro del mes siguiente a la constitución o al establecimiento en Andorra.
Se pide con la declaración censal de alta, el modelo 001, y el formulario concreto del NRT es el 001-A. Esa declaración censal es obligatoria para quien desarrolla actividades empresariales o profesionales en Andorra, resida o no.
- Documentos: copia de la escritura o de un documento que acredite la constitución y, si procede, la inscripción en un registro público. Tributs puede pedir la traducción al catalán.
- Plazo de respuesta: Tributs asigna el número en 13 días.
- En línea: en la Oficina Virtual del Departament de Tributs i de Fronteres, con usuario del MIL o con certificado electrónico.
- En persona: Baixada del Molí 26, AD500 Andorra la Vella. De lunes a jueves, de 8 a 15 h; el viernes, de 8 a 14.30 h.
- Contacto: teléfono 147 o +376 885 005, y el correo [email protected].
Una vez asignado, el NRT de una entidad no cambia aunque la sociedad se modifique. Solo cambia si pasa a tener otra forma jurídica o si cambia de nacionalidad.
Dónde tiene que aparecer el NRT: facturas, tiques y aduana
El NRT va en toda autoliquidación, declaración, comunicación o escrito que se presenta a la Administración tributaria. También en cualquier documento con trascendencia tributaria. Y las facturas tienen reglas propias según el tipo, aparte de las del IGI de Andorra.
- Factura completa: el NRT del emisor y el del destinatario, o el número de identificación de su país de residencia.
- Factura simplificada: solo el NRT del emisor, o el número de su país de residencia.
- Tique: el NRT del emisor.
Con la mercancía pasa lo mismo. Desde el 1 de julio de 2017, la Duana deniega la entrada o la salida de las expediciones comerciales que no llevan el NRT del importador o del exportador andorrano.
La multa por no usar el NRT en Andorra es de 1.500 euros
No utilizar el NRT, o no comunicarlo, es una infracción simple. Se castiga con una multa fija de 1.500 euros. Las infracciones simples se mueven entre 150 y 3.000 euros.
Hay otro riesgo menos visible. Si presentas un escrito sin acreditar tu NRT, tienes 13 días para hacerlo. Pasado ese plazo, y previa resolución, el escrito puede darse por no presentado.
Cómo comprobar un NRT de Andorra antes de facturar
Para comprobar un NRT de Andorra mira cuatro cosas: que tenga ocho caracteres con el patrón letra, seis cifras y letra; que la primera letra cuadre con quien dice ser; que el número caiga en el tramo de esa letra, y que la otra parte te lo facilite y, si hace falta, te lo acredite, porque está obligada a hacerlo.
Un ejemplo: una empresa se presenta como sociedad limitada y te da un número que empieza por F. Ahí ya hay algo que no encaja. Lo mismo si te da una L seguida de 350.000: las limitadas van del 700.000 al 799.999.
Quien opera contigo tiene la obligación de darte su NRT y, si procede, acreditarlo. En el caso de los inscritos en el registro de empresarios y profesionales, la acreditación es el documento que expide la Administración tributaria.
El consejo para mañana mismo: pide el NRT a cada cliente nuevo antes de la primera factura y guárdalo en su ficha junto con su forma jurídica. Si la letra y la forma jurídica no coinciden, aclara la duda con Tributs en el 147 antes de emitirla.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el NRT en Andorra?
Es el número de registro tributario, la identificación fiscal que usan personas, empresas y demás obligados tributarios en sus relaciones tributarias. Tiene una letra, seis cifras y una letra de control.
¿Un no residente puede tener NRT en Andorra?
Sí. Lleva una E delante y, si es persona física, un número del 800.000 al 999.999. Si no tiene NIA, debe pedirlo cuando hace operaciones con trascendencia tributaria en Andorra.
¿Cuánto tarda Tributs en dar el NRT a una sociedad?
Lo asigna en 13 días. La sociedad lo pide con la declaración censal de alta, antes de empezar a operar y, como tarde, dentro del mes siguiente a su constitución.
¿Cambia el NRT si la empresa se modifica?
No. El NRT de una entidad se mantiene aunque la sociedad cambie, salvo que pase a otra forma jurídica o cambie de nacionalidad.
¿Se puede importar mercancía a Andorra sin NRT?
No en envíos comerciales. Desde julio de 2017, la Duana no deja entrar ni salir expediciones comerciales sin el NRT del importador o exportador andorrano.
Ver comentarios 0
Sé el primero en comentar.